Você sabia que o Project não se resume somente à listagem das tarefas ou atividades e um Gráfico de Gantt? Vamos tratar de apresentar uma visão geral dos modos de exibição do Project.

Apesar do modo de exibição “Gráfico de Gantt” ser o mais conhecido por todos os usuários, o Project possui diversos modos de exibição que darão suporte ao gerente de projetos e programas no controle de seus programas, projetos e subprojetos, com informações extremamente relevantes!

Table Of Contents

1. Visão Geral dos Modos de Exibição do Project

No decorrer deste texto, iremos referenciar somente Project para abranger ambas as plataformas (Project Desktop e Project Online), entretanto caso haja alguma restrição ou facilidade em alguma das plataformas, informaremos especificamente isso para você.

Visão Geral dos Modos de Exibição do Project

Basicamente, os modos de exibição do Project são maneiras de visualizar as informações de tarefas ou atividades, recursos e atribuições de trabalho nos cronogramas dos programas, projetos e subprojetos, para que o gerente de projetos ou programas possa acompanhar o cronograma de maneira eficiente, usando diferentes visões dependendo da situação e da necessidade.

Por exemplo, se você quer analisar a data de término das tarefas e atividades do cronograma, é possível utilizar so modos de exibição “Gráfico de Gantt”, “Diagrama de Rede” ou “Planilha de Tarefas” e, para analisar superalocações de recursos use o “Gráfico de Recursos”.

2. Tipos de Modos de Exibição do Project

Existem os seguintes tipos de modos de exibição no Project Desktop:

TiposDescrição
Modos de Exibição de TarefasExibe informações das tarefas e atividades do cronograma do programa, projeto ou subprojeto.
Modos de Exibição de RecursosExibe informações dos recursos que fazem parte da equipe do programa, projeto ou subprojeto.
Modos de Exibição de AtribuiçãoExibe informações relacionadas ao trabalho das tarefas e atividades atribuído aos recursos.


3. Formatos dos Modos de Exibição do Project

Os modos de exibição usam os seguintes formatos para apresentar as informações do programa, projeto ou subprojeto:

FormatoDescrição
Diagrama de RedeExibe as tarefas e atividades em formato de fluxograma, de acordo com os vínculos.
FormulárioExibe informações detalhadas sobre uma tarefa ou atividade ou um recurso de cada vez, em um formato semelhante a um formulário.
Gráfico de GanttUma lista com as tarefas e atividades do cronograma ao lado de um gráfico de barras horizontais representando as durações em uma escala de tempo.
PlanilhaAs informações são exibidas em linhas e colunas.
UsoExibe uma planilha com tarefas e atividades ou recursos à esquerda e, à direita exibe dados divididos em fases.

4. Componentes dos Modos de Exibição do Project

Um modo de exibição é composto por um ou mais dos seguintes componentes:

ComponenteDescrição
DetalhesCampos exibidos em colunas com informações relacionadas à tarefa ou atividade, recurso ou atribuição.
FiltroCritérios aplicados ao modo de exibição para exibir tarefas ou atividades, recursos e atribuições filtradas.
GrupoOrganização das tarefas ou atividades, recursos e atribuições classificadas por algum critério específico.
TabelaCampos exibidos em formato de planilha, com colunas e linhas.

5. Processamento das Informações nos Modos de Exibição do Project

Os modos de exibição do Project simplesmente mostram as informações inseridas por você ou calculadas pelo próprio Project de uma maneira que sejam mais convenientes de serem analisadas.

Se você alterar a duração de uma tarefa ou atividade no modo de exibição “Gráfico de Gantt”, o Project recalculará todo o cronograma para refletir a alteração e, mostrará as informações atualizadas independente do modo de exibição que venha a ser usado no futuro.

Caso você queira entender o impacto dessa alteração no cronograma, o Project realça com uma cor diferente todas as células que contêm dados impactados pela alteração.

Alterar tabelas, filtros e grupos e exibir ou ocultar detalhes também não altera as informações do seu cronograma. Estas informações estarão lá e poderão ser consultados normalmente em qualquer outro modo de exibição.

Visão Geral dos Modos de Exibição do Project
Tags:

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.